Utiliser SmartFurnace de bout en bout

Comment ça marche

1. Choisissez Créer un compte gratuit sur la page d’accueil ou Créer un compte sur la page de connexion, et inscrivez-vous avec votre e-mail professionnel et un mot de passe (la page affiche les règles du mot de passe pendant la saisie).
2. Ouvrez l’e-mail que nous envoyons et appuyez sur le bouton de la page qui s’ouvre — votre adresse est ainsi confirmée.
3. Votre compte attend ensuite l’approbation d’un administrateur ; vous êtes prévenu par e-mail quand il est approuvé.
4. Connectez-vous avec votre e-mail et votre mot de passe. Si vous avez activé la connexion en deux étapes (Paramètres), saisissez aussi le code de votre application d’authentification.
5. Si votre entreprise a déjà un espace de travail, demandez à son propriétaire ou à un administrateur de vous inviter (§11) — une invitation n’attend pas d’approbation.

Ce que vous y trouvez

• Cartes VFD, VHTPD et VFA — chaque outil en un clic.
• Projets récents — vos dernières conceptions enregistrées, avec un lien vers la liste complète.
• Avec une offre limitée, le nombre de calculs restants ; dans un espace de travail, une carte pour inviter votre équipe.
• La barre latérale est la même sur chaque page : les modules, votre espace (projets, devis, messages, Carnet de bord…) et, en bas, votre compte, les paramètres et le guide.

Déroulement type

1. Choisissez le procédé (trempe, revenu, recuit, brasage, détensionnement ou vieillissement — ou trempe suivie d’un revenu) et l’alliage.
2. Saisissez la charge : poids par fournée, dimensions, chargement horizontal ou vertical, température du procédé et pression de trempe. L’objectif journalier est facultatif.
3. Appuyez sur Calculer le four. Le résultat montre le modèle recommandé et le nombre, la raison du choix, la puissance, la tour de refroidissement, le réservoir tampon et le réservoir d’urgence, et les avertissements éventuels.
4. Essayez des variantes avec « Et si… ? » (les trois derniers essais restent côte à côte), téléchargez le rapport PDF dans la langue de votre choix, enregistrez la conception comme projet, demandez un devis ou envoyez le four au planificateur d’installation (VHTPD).

Déroulement type

1. Ajoutez les fours (modèle, procédé, quantité ; une durée de cycle pour les procédés sans durée au catalogue) et, si vous en avez un, un objectif journalier avec vos heures de travail.
2. Définissez le hall : sa taille ou son contour, et ses portes. Lancez le calcul — la capacité de l’installation par procédé (avec le goulot d’étranglement), les charges électriques et de refroidissement, et les unités auxiliaires nécessaires.
3. Ouvrez la vue 3D : déplacez les unités, alignez ou espacez une sélection, affichez les étiquettes, trouvez une unité dans la liste des équipements, tracez des couloirs et des zones interdites, ou laissez l’implantation automatique proposer une implantation (avec son allée de chargement).
4. Téléchargez le rapport PDF (avec une page de plan à l’échelle et la vérification de l’implantation) ou le dessin DXF, et enregistrez des versions avec un nom et une note pour comparer les options.

Flotte, modèles, scénarios et vue CAO

• Dans la liste des fours, Dupliquer la ligne place une copie de la ligne juste en dessous (ses unités partent de leur place par défaut dans l’implantation). Retirer une ligne de four ou d’équipement auxiliaire la supprime aussitôt ; Annuler dans la notification la remet à sa place.
• Partir d'un modèle ouvre une installation publiée par les administrateurs, celle de votre entreprise ou la vôtre ; Enregistrer comme modèle garde l’installation affichée comme modèle — ou remplace un modèle que vous pouvez modifier.
• Commencer avec un atelier d’exemple ouvre un petit atelier et le calcule aussitôt ; rien d’enregistré ne change tant que vous n’enregistrez pas.
• Depuis une conception VFD, Transférer au Planificateur apporte ses fours avec l’alliage, l’option (A ou B) d’un résultat trempe + revenu dont ils viennent, la classe et le type AMS 2750, et le remplissage de la charge. Flotte selon l'objectif propose les fours pour un objectif journalier.
• Comparer des scénarios garde jusqu’à quatre variantes de l’installation avec elle — chacune calculée à part, imprimée dans le PDF, et reprise dans l’installation avec Appliquer ce scénario.
• L’onglet AVF CAO 3D ouvre l’installation enregistrée dans la vue CAO : ce que vous y déplacez — ainsi que les machines ajoutées ou supprimées, ou le contour du hall modifié là-bas — revient dans l’installation (une suppression après votre confirmation). Une machine ajoutée là-bas sans équivalent dans l’installation reste dans la vue CAO, sans entrer dans l’installation. Une installation que vous ne pouvez que consulter (lecteur de l’entreprise, offre sans VHTPD, quelqu’un d’autre y travaille) s’ouvre en lecture seule dans tous les onglets. La vue CAO est incluse dans le forfait Professional. Avec le forfait Client, un espace de travail garde une installation — les installations archivées comptent : une nouvelle installation ne se calcule que tant que l’espace n’en a aucune, les suivantes s’ouvrent en lecture seule, le PDF, le DXF et la nomenclature sont réservés à celle-ci, et l’on peut partir d’un modèle sans pouvoir en enregistrer.

Le Plan 2D et le bâtiment

• L’onglet Plan 2D montre l’installation comme un dessin de CAO : le hall et ses murs hachurés, les machines colorées par type et numérotées (les mêmes numéros que le tableau du PDF), et les cotes en mm — côtés et dimensions du hall, chaîne de la trame de poteaux. Quand vous déplacez une machine ou un poteau, sa distance au mur, au poteau ou à la machine le plus proche s’affiche de chaque côté.
• Dessinez l’intérieur du hall : Mur, Pièce (Avec ses murs ou sans), Zone nommée, Poteau, Porte et Texte ; les murs qui se rejoignent dans un angle sont raccordés. Choisissez le vantail d’une porte (simple, double, coulissante, sectionnelle, rideau métallique) et son sens d’ouverture (Vers l’extérieur ou Vers l’intérieur) dans son panneau ; une porte peut aussi se placer sur un mur intérieur. Trame de poteaux place un poteau à chaque croisement de l’entraxe saisi.
• Plan d’étage… pose le DXF de l’architecte ou une image sous le hall, Mesurer en règle l’échelle, et il est enregistré avec l’installation ; les blocs, hachures, ellipses et splines du DXF sont dessinés, ses calques se masquent un par un. Angle tourne le plan de n’importe quel angle ; mesurez l’un de ses murs puis Aligner la ligne mesurée sur un axe pour le caler sur le hall. Les calques DXF désactivés ou gelés dans le fichier sont masqués au départ. Avec un DXF, DXF (coordonnées du plan) (Plan 2D) et Écrire dans les coordonnées du plan d’étage (résultats) superposent le plan au dessin de l’architecte.
• Les murs et les poteaux comptent dans les règles : l’implantation automatique n’y place aucune unité, le contrôle des chevauchements les voit et la distance d’évacuation se mesure en contournant les murs et en passant par les portes.
• La 3D Classique et le Plan 2D sont la même installation : ce que vous faites dans l’une — dessiner (Dessiner le bâti en 3D), déplacer, modifier par un angle, supprimer, annuler — se fait aussi dans l’autre et s’y voit ; l’élément sélectionné le reste quand vous changez d’onglet.
• Clavier dans la vue 3D et le Plan 2D : Ctrl+C / Ctrl+V / Ctrl+D copient, collent et dupliquent murs, pièces, poteaux et textes (aussi d’une vue à l’autre) ; les flèches déplacent la sélection ; ? liste toutes les commandes.

Dessiner avec précision

• Accrochage : le point dessiné s’accroche aux extrémités, aux milieux des murs et des côtés, aux intersections, à la perpendiculaire, aux axes de la trame, aux angles des machines, aux faces des murs et aux lignes d’un plan d’étage DXF ; un repère et son nom indiquent lequel (Maj libère).
• Ou tapez le coin suivant puis Entrée : 6,5 une longueur vers le pointeur, 6,5<30 une longueur et un angle (degrés dans le sens antihoraire depuis l’est, nord en haut), 12;4,5 un point x;y, @3;-2 un décalage depuis le dernier coin. De même avec Dessiner le bâti en 3D.
• Cotes d'implantation des équipements, dans Calques, ajoute la position de chaque machine : son centre coté depuis les axes de poteaux les plus proches ou, sans trame, depuis le coin bas gauche du hall sur le plan. Masqué sur le Plan 2D tant que vous ne l’affichez pas, présent dans le DXF, absent du PDF.
• Marcher d’ici et Chemin d’évacuation prennent un point au clic ou au clavier : les flèches déplacent un curseur (Maj par petits pas), Entrée le prend, Échap annule.

Commandes

• Horizontal / Vertical — changez de modèle ; le curseur de vue éclatée écarte les pièces selon leur sens de montage.
• Cliquez sur une pièce pour la sélectionner ; faites glisser pour tourner, la molette pour zoomer, le clic droit en glissant pour déplacer la vue.
• Les outils de vue : angles de caméra, coupe, mesure, rayons X, une image de la vue et un lien qui ouvre la même vue.
• Sur la fiche d’une pièce : son stock et les fournisseurs qui l’ont, Envoyer une Question, Demander un Devis, l’ajouter au panier, ou demander à être prévenu de son retour en stock.

Ce que vous pouvez faire

• Voir le statut et les dates de chaque étape ; filtrer les étapes en retard, en cours, en attente de votre approbation, ou les messages non lus.
• Télécharger les documents partagés et voir la liste de contrôle de chaque étape.
• Écrire à l’équipe depuis le projet ; les nouveaux messages restent signalés jusqu’à leur lecture.
• Approuver ou refuser un essai de réception en usine ou sur site (FAT / SAT) — un refus demande une note. Les documents de l’étape (avec leurs versions) sont enregistrés avec votre décision.
• Ouvrir votre modèle de four dans l’assembleur 3D depuis le projet.
• Sur les étapes de l’équipe, une date de début ou cible que vous modifiez est une proposition : elle s’affiche sous la date comme « Proposé », avec « en attente d’approbation », jusqu’à ce que l’équipe l’accepte (vous êtes notifié dans les deux cas). La date d’achèvement est saisie par l’équipe. Sur les sous-étapes que vous avez ajoutées, vous modifiez les dates vous-même.
• Le plan se met à jour tout seul tant qu’il est ouvert : une étape modifiée par l’équipe apparaît en moins d’une minute, sans recharger la page.
• La vue Gantt trace la date de livraison par une ligne et signale les étapes FAT / SAT avec leur état d’approbation.
• Le pourcentage d’avancement pondère les étapes par leur durée prévue : une longue étape compte plus qu’une courte, et une étape inachevée compte pour la part de ses sous-étapes terminées. Si la dernière échéance du plan dépasse la date de livraison, la carte d’état indique de combien de jours.
• Quand l’équipe fige le plan comme planning de référence, chaque étape indique sous son échéance de combien de jours elle s’est décalée, le Gantt trace une fine ligne de référence sous l’étape et la carte d’état montre le décalage du plan entier.
• Le menu Exporter télécharge les jours de livraison et de FAT / SAT (ou les échéances de toutes les étapes) dans un fichier .ics pour votre agenda ; téléchargé et ouvert à nouveau plus tard, il met à jour les mêmes entrées.
• Le PDF contient aussi un calendrier, l’état de la checklist de chaque étape et l’historique des changements d’échéance.
• La partie Historique de service liste les incidents et plans de maintenance liés à ce four ; une fois le four livré (dernière étape terminée ou SAT approuvé), elle propose de créer un plan de maintenance dans le Carnet de Bord.

Incidents

1. Signalez un incident : le four, le composant si vous le connaissez, ce qui s’est passé et sa gravité.
2. Suivez son statut pendant que l’équipe le traite : ouvert, en analyse, en attente de pièces, résolu, clôturé.
3. Ajoutez des notes et des fichiers tant qu’il est ouvert ; une fois résolu ou clôturé, il reste tel quel, comme un enregistrement propre.
4. Liez votre commande à un incident en attente de pièces dans Commandes liées : quand toutes les commandes liées sont arrivées, l’incident repasse en cours d’analyse et vous en êtes averti.

Maintenance

• Chaque plan apparaît En retard, Bientôt dû ou À jour, selon sa prochaine date.
• Vous êtes prévenu une semaine avant une maintenance, et de nouveau si elle est en retard.
• Ouvrez un plan pour voir toutes les maintenances passées ; Ajouter au calendrier (.ics) place les prochaines dates dans votre calendrier.

Ce que vous y trouvez

• Ouvrez un projet pour le recharger avec toutes ses données ; renommez-le, archivez-le ou restaurez-le.
• Chaque enregistrement garde une version : nommez une version, ajoutez une note, comparez-en deux côte à côte, ou ouvrez-en une plus ancienne.
• Dans l’espace de travail d’une entreprise, vos collègues voient les mêmes projets. Pendant qu’une personne modifie un projet, il est verrouillé pour les autres, et un lecteur ne peut que lire.
• Dupliquer crée un nouveau projet à partir d’un projet enregistré (« … (copie) »), avec les mêmes règles qu’un nouvel enregistrement — la limite de projets du forfait Free le compte ; l’historique des versions n’est pas copié.
• Chaque ligne montre la version actuelle et un seul état : En cours de modification (ouvert dans un éditeur en ce moment), Anciennes règles (son résultat enregistré a été calculé avec des règles plus anciennes — recalculez-le), Devis demandé (un devis a été demandé depuis cette conception VFD), Brouillon (pas encore de résultat enregistré) ou Calculé.
• Une conception VFD ou une installation VHTPD non enregistrée (avec son implantation) est gardée dans ce navigateur : quand vous rouvrez le module, un bandeau propose Restaurer — elle revient dans le formulaire, toujours non enregistrée, pensez à l’enregistrer — ou Supprimer. Elle est effacée quand vous enregistrez, ouvrez un autre projet ou en commencez un nouveau ; un brouillon de plus de deux semaines n’est pas proposé.
• Un projet peut porter une Note — à quoi il sert, décisions, points ouverts : écrivez-la à l’enregistrement ou avec le bouton de note de sa ligne ; elle s’affiche repliée sous la ligne et sous le titre du module. À la mise à jour, Note de version ajoute une note à la version que cette mise à jour écrit.
• Ctrl+S (⌘S sur Mac) enregistre la conception VFD ou l’installation VHTPD ouverte, comme Enregistrer le Projet / Mettre à Jour le Projet, tant que ce bouton peut agir.

Les statuts d’un devis de pièce

Ce que vous y trouvez

• Profil, mot de passe, connexion en deux étapes et déconnexion de tous les appareils.
• Notifications par e-mail, les pièces que vous suivez, une copie ou la suppression de vos données, et devenir fournisseur. Mon forfait affiche votre forfait et vos demandes d’abonnement.
• Équipe : invitez des collègues par e-mail avec un rôle (administrateur, concepteur, lecteur — un lecteur ne peut que lire), changez les rôles et passez d’un espace de travail à l’autre. Le propriétaire peut transmettre l’espace de travail à un membre.

Comment ça marche

1. Appuyez sur Vacuo et écrivez votre question avec vos mots — pour un four le procédé, l’alliage, la température, le poids de charge et la pression de trempe ; pour une usine les fours et l’objectif journalier.
2. S’il manque une donnée, Vacuo vous la demande. Il ne calcule qu’avec les valeurs que vous avez écrites, jamais avec des valeurs « typiques ».
3. La réponse arrive avec une carte : le résultat du moteur et des boutons comme Appliquer au formulaire VFD, Charger l'usine dans VHTPD, Demander un devis, Ajouter au panier ou Afficher en 3D.
4. Rien n’est enregistré ni envoyé tant que vous n’avez pas appuyé sur le bouton, puis enregistré ou envoyé dans l’écran qu’il ouvre.

Ce qu’il sait faire d’autre

• Vos dossiers : l’état de vos demandes de devis et de vos commandes, l’offre la moins chère ou la plus rapide pour une même pièce, la maintenance en retard, les dernières pannes, vos conceptions enregistrées et ce qui est nouveau pour vous.
• Carnet de bord : décrivez une panne et Vacuo prépare la fiche — Ouvrir la fiche de panne remplit le formulaire ; vous la vérifiez et l’enregistrez. Il cite aussi les pièces à contrôler (une liste à vérifier, pas un diagnostic).
• Implantation VHTPD : avec une usine enregistrée ouverte, demandez si son implantation pose problème. Vacuo vérifie l’implantation enregistrée comme le fait le rapport PDF ; Corriger déplace une unité vers la place libre la plus proche (Annuler la remet ; enregistrez l’usine pour la garder).
• Guide et documents : les questions « comment faire… » trouvent leur réponse dans ce guide, avec Ouvrir dans le guide ; les rapports et manuels que nous partageons sont cités avec les numéros de page et Ouvrir le document.
• Fournisseurs : un fournisseur approuvé interroge Vacuo sur les demandes qui lui sont transmises et reçoit un brouillon de note d’offre — Ouvrir dans le formulaire d’offre ; le prix, le délai et la validité sont écrits par le fournisseur.

Bon à savoir